Digitalisering bouwarchief


Weer aan het werk dankzij en voor het stadsdeel

 

Osdorp – Al een tijd werkeloos of op zoek naar ander, meer passend werk. Dat waren Wendy Hekman en Janet Lakraki. Dankzij het traject ‘digitalisering bouwarchief’ hebben ze nu een leuke baan én toekomstperspectief.


Shirley Brandeis


Het aangename met het nuttige te verenigen. Dat deed wethouder Achmed Baâdoud toen de opdracht om het bouwarchief te digitaliseren zich aandiende. Baâdoud kwam met het idee de eigen werkzoekende bewoners hiervoor in te zetten en ging met DWI (Dienst Werk en Inkomen) en het Stadsarchief rond de tafel. En creëerde werkgelegenheid. Baâdoud: “Als overheid zijn we ook werkgever en opdrachtgever. Juist in deze tijd moet de lokale overheid haar eigen gelden inzetten om langdurig werklozen werk te bieden. Voor onze eigen opdrachten!”


Voordeel

Bouwarchieven worden vanaf een bepaald jaar centraal opgeslagen in Amsterdam. Voor de individuele stadsdelen betekent dit dat de dossiers niet meer direct zijn in te zien. Het digitaliseren van het bouwarchief zorgt er echter voor dat de dossiers digitaal beschikbaar blijven, op meer plekken zijn in te zien én minder ruimte innemen. Bewoners van Osdorp zullen daar in de toekomst hun voordeel mee doen.


Snuffelen

Het digitaliseringproces bestaat grofweg uit twee delen: de voorbereiding en het scannen. En bij die voorbereiding komen Wendy Hekman en Janet Lakraki in beeld. Zij werden na een sollicitatiegesprek uitgekozen om bij het bedrijf Karmac aan de slag te gaan. Janet: “Ik heb veel verschillende banen gehad. Van quality controller en import-/exportmedewerker op Schiphol tot aan Sociaal Juridisch medewerker bij Impuls. Ik wilde iets anders en ben dol op snuffelen en onderzoeken.


Wethouder Achmed Baâdoud met links Wendy en rechts Janet

Na het eerste gesprek bleek deze baan in het archief perfect voor mij.” Ook Wendy Hekman zit helemaal op haar plek bij Karmac. “Na bijna tien jaar bij Albert Heijn op verschillende afdelingen te hebben gewerkt, was ik alweer twee jaar werkeloos. DWI gaf mij in eerste instantie geen toestemming voor omscholing, maar kwam uiteindelijk met deze baan. Het leukste van dit werk? Dat ik weer aan de slag kon!” Baâdoud knikt. “Werk is zo belangrijk. Niet alleen om het geld dat je ermee verdient. Door werk krijg je zelfvertrouwen, structuur in je leven, een kans om verder te komen.”


Een vooropleiding rondden de twee medewerkers-in-spé binnen vier weken – sneller dan verwacht – af. Daarna konden ze meteen aan de slag en na een succesvolle proefperiode hebben ze vanaf aanstaande maandag een vast contract. Baâdoud: “Wendy en Janet dragen in feite hun steentje bij voor Osdorp.  Tegelijk biedt dit leer- en werktraject echt kansen op de arbeidsmarkt.” En daar kunnen beiden zich in vinden. Janet: “Op deze plek heb ik echt doorgroeimogelijkheden. Ik ga zeker de vervolgopleiding straks doen.”


Meters

Secuur en veel werk is het, vertelt collega Wendy. “Iedere vrijdag komt er een vracht dozen vanuit Osdorp bij ons aan. Meters papier. Onder andere bouw- en kapvergunningen, tekeningen en aanvragen. Wij bekijken al deze documenten, coderen ze en voeren ze in het systeem in. Een andere afdeling verzorgt vervolgens het scannen.” Janet: “Er zitten leuke dingen tussen. Laatst had ik een foto van een vrolijk lachend gezin. Het ging op die foto om het dak op hun huis. Daar wilden ze een dakkapel op laten bouwen. En het conducteurshuisje op de eindhalte van lijn 1 in Osdorp kwam ook een keer voorbij.” Bewaren en digitaliseren moet. Baâdoud: “Zelfs tientallen jaren later zijn deze stukken soms nog nodig. We moeten weten wat er is gebeurd, wat er is afgesproken en wat de rechten van de betrokkenen zijn.


Smaakt naar meer

Het uiteindelijke doel van het traject is een grotere doorstroom naar een reguliere baan voor alle deelnemers. Daarmee ontstaat weer plaats voor anderen om het vak te leren en werkervaring op te doen. Baâdoud: “Er is voldoende werk op dit gebied en ik vond het mijn verantwoordelijkheid om de bewoners hier aan werk te helpen. Vandaar dat het stadsdeel dat  heeft opgepakt. In Osdorp hebben we overigens het geld dat gereserveerd was voor digitalisering hiervoor gebruikt. Deze ervaring met de eerste mensen, zoals Wendy en Janet, smaakt echt naar meer. Ik hoop dat mijn collega-bestuurders in  andere stadsdelen en gemeentes dit voorbeeld zullen volgen.”


Print   Doorsturen